Профстандарт секретарь руководителя

Проводится анализ соответствия практических навыков с необходимыми знаниями в данной профессиональной деятельности. Ключевые слова: трудовые функции секретаря, профессиональный стандарт, информационная составляющая работы секретаря руководителя. Требования к деятельности современного секретаря меняются достаточно активно. Факторы, влияющие на данный процесс, формируются как во внешней среде, так и в пределах самой организации. До недавнего времени знания и умения секретаря были зафиксированы в должностной инструкции, разработанной на основе ряда квалификационных справочников. Регулярная актуализация нормативных документов хотя и производится, но по некоторым группам направлений все еще есть наблюдается расхождение с текущими моделями организации труда.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Характеристика отдельных функций Чем является профессиональный стандарт секретаря руководителя? Процесс подготовки и утверждения профессиональных стандартов длится уже несколько лет. Первоначально эти документы носили такой же рекомендательный характер, как и квалификационные справочники ЕКС для специалистов и ЕТКС для рабочих профессий. К числу прочих документов этого рода относится и профстандарт секретаря. Он представляет собой официальное описание исполняемых этим специалистом трудовых функций, а также указание на то, какие именно знания, образование и опыт работы требуются для каждой из них.

Профстандарт секретаря был утвержден приказом Минтруда России одним . Профстандарт секретаря руководителя устанавливает. Какой используется профстандарт секретаря в году, и как его применять в отношении помощников руководителя предприятия следует знать всем.

Трудовые функции секретаря руководителя в соответствии с профессиональным стандартом

Работа с документами, их текущее хранение и составление дел 5 Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Планирование рабочего времени, телефонные переговоры и прием визитеров, подготовка командировок и составление управленческой документации, информационное взаимодействие с подразделениями Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации Подготовка протокольных мероприятий и аналитических материалов, работа с посетителями и документами, организация исполнения решений руководства 6 Третий раздел содержит подробные квалификационные требования по каждой из трудовых функций и рекомендованные наименования должностей. Например, для соответствия третьему квалификационному уровню секретарь-администратор работнику понадобится среднее общее образование, завершенный курс обучения по программе профессиональной подготовки, а также знания: этики делового общения; требований охраны труда и защиты конфиденциальной служебной информации; функций, задач и структуры организации; правил приема посетителей в офисе и сервировки стола. Работодатели учатся оценивать работников по новым критериям и корректируют внутреннюю нормативную документацию, в том числе — должностные инструкции. Наличие такого документа существенно облегчает жизнь и работнику, и работодателю, сводит к минимуму спорные моменты и конфликты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Составляя и утверждая должностную инструкцию с учетом требований профстандарта, убедитесь, что название должности в штатном расписании соответствует рекомендованной. Разделы с квалификационными требованиями к работнику и его функциональными обязанностями можно скопировать в инструкцию частично или полностью. Посмотреть все профстандарты Выводы Таким образом, к делопроизводителям нужно применять требования профстандарта, если к сотруднику установлены требования к квалификации или законом для него установлены определенные льготы и компенсации.

32. Профстандарт секретаря руководителя обобщенные и трудовые функции

Характеристика отдельных функций Чем является профессиональный стандарт секретаря руководителя? Процесс подготовки и утверждения профессиональных стандартов длится уже несколько лет. Первоначально эти документы носили такой же рекомендательный характер, как и квалификационные справочники ЕКС для специалистов и ЕТКС для рабочих профессий.

К числу прочих документов этого рода относится и профстандарт секретаря. Он представляет собой официальное описание исполняемых этим специалистом трудовых функций, а также указание на то, какие именно знания, образование и опыт работы требуются для каждой из них.

Эти сведения могут оказаться весьма полезными для статистического учета. Описывая требуемую от секретаря квалификацию, профстандарт тем самым служит нескольким целям: Унифицирует требования, предъявляемые к секретарям. В результате становится проще определять, чем конкретно должны заниматься работники на этой должности в разных организациях.

Задает ориентиры для системы профессионального образования. Как следствие, разного рода учебные заведения или курсы, готовящие секретарей, могут сразу ориентировать учащихся именно на то, что от них реально потребуется при трудоустройстве. Из каких частей состоит профессиональный стандарт секретаря? Функциональная карта для деятельности секретаря.

Характеристика отдельных профессиональных функций, возложенных на этого специалиста. Перечисление организаций, принимавших участие в подготовке профстандарта. А теперь рассмотрим содержание основных разделов, за исключением последнего, подробнее. Общие сведения, включенные в профстандарт Первый раздел профстандарта секретаря руководителя включает в себя именно основные сведения о том, какой конкретно деятельностью должен заниматься секретарь. В частности, здесь указаны: Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Профстандарт секретаря

Профессиональные требования Профстандарт секретаря был утвержден приказом Минтруда России одним из первых, еще в мае 2016 года. Этот регламент устанавливает квалификационные требования к специалисту по организационному и документационному обеспечению управления организацией. То есть, по своей сути это комплексный документ, который может быть взять за основу при определении функционала секретаря любой специализации — администратора, делопроизводителя, референта или помощника руководителя. Из статьи вы узнаете: какие уровни квалификации установлены профстандартом секретаря; что входит в должностные обязанности секретарей, имеющих разную специализацию; какие умения и навыки установлены в качестве обязательных профстандартами секретаря.

Профстандарт секретаря руководителя с 2016 года

Что представляет собою данный стандарт Профессиональный стандарт секретаря включает в себя: перечень трудовых функций, выполнение которых предусматривает данная профессия; перечень знаний, умений и навыков, актуальных для каждой из трудовых функций; указание образовательного уровня и стажа работы, актуального для каждой из трудовых функций. Несмотря на существенную разницу в условиях труда на производствах и в разнообразных учреждениях, профстандарт является своеобразным средним знаменателем, по которому определяется количество и качество выполняемых работ. По сути, это инструмент унификации всех требований и критериев, которым должны отвечать работники в должности секретаря руководителя компании. Какова цель создания профстандарта секретаря Целью создания стандарта является оптимизация кадровой политики на производстве. Руководителю легче оценивать профессиональные качества работников, ориентируясь на требования стандарта. При этом стандарт актуален и для системы профессионального образования. Методика преподавания в тех учебных заведениях, где реализуются учебные программы по подготовке секретарей, ориентирована именно на профстандарт.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа СЕКРЕТАРШИ (мой ОПЫТ, подводные камни)

Обязателен ли профстандарт для секретарей?

В связи с этим важно понимать, обязательны ли профессиональные стандарты для секретарей разных уровней и рангов, работающих в организациях разных форм собственности. Абзацем третьим части второй ст. Причем в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профстандартах. Итак, абзац третий части второй ст. Несколько иная ситуация в бюджетных государственных и муниципальных организациях.

Профстандарт делопроизводитель: какие требования устанавливает

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Секретарь руководителя
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Полина

    а вот вопросик можно? У вас время после поста указано. Это московское? Заранее спасибо!

  2. Казимир

    Прошу прощения, что вмешался... Мне знакома эта ситуация. Приглашаю к обсуждению. Пишите здесь или в PM.

  3. bruxunin

    та нуууу..... вылаживайте свежое плз ))

  4. funccatchbig

    Мне не ясно.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных